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碰到突發事件,你該如何高效應對?
年初,疫情的突然來襲讓很多人措手不及。最近南方嚴峻的汛情和唐山的地震,也引起了大眾的關注。
在不確定性日益加劇的當下,我們隨時都可能面臨突如其來的危機。
即使沒有上述這些突發的公共危機,我們個人也會隨時面臨意外事件,比如痛失親人,失去工作等等。
這時候,你都需要一套行之有效的危機處置方法來幫你度過艱難時刻。
《哈佛大學危機管理課》這本書就給出了一套危機應對方法,幫助你快速走出危機情緒低谷,有效決策,同時化解沖突,戰勝危機。
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應對危機,你需要具備什么能力
你需要掌握“元領導力”,也就是最基本的領導力,這是從美國及其他國家危機處置的經驗和教訓中總結而來。
你可能覺得,自己并不是公司、組織的管理者,只是一個普通人,為什么還要了解基本的領導力,而不是學習一些具體技能呢?
首先,在群體的危機中,任何人隨時都可能臨危受命,成為領導者。同時,群體危機中,個人的作用不能忽視,無論是協作,還是資源的調配,了解應對危機的基本領導力也會讓你更好地協助領導者,參與危機管理。
其次,每個人在人生中都會遇到危機,比如失去工作、失去親人、任務失敗等,這些情況下,你就是你自己的領導,元領導力中的能力對你都是有用的,都能幫助你做出更好的決策。
具體有哪些訓練方法呢?
以下這些方法,能夠幫助你正確面對危機,實踐元領導力。
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走出思維的地下室
面對突發事件,首先一定要保持冷靜,進行理性思考。
每個人的大腦中心位置有一片杏仁核區域。平時這個區域會保持平靜,一旦遇到緊急情況,它會迅速作出反應,而你可能會表現出驚嚇,尖叫,大腦一片空白等應激反應。
這時候,你大腦其他功能也會失效,思維仿佛被關進了“地下室”。即使是聰明絕頂的人也會干出很多愚蠢的事情。
該如何恢復冷靜情緒,進行理性思考呢?做一些熟悉的事情,尤其是你曾經反復練習的任務或步驟,比如最簡單的一個方法就是進行深呼吸。
有意識的行為會向你的大腦發送“我能做到”的信息,從而重新獲得對大腦的控制權。
所以,一旦遇到什么危機或緊急情況,不要急著行動,先確保自己能進行理性思考再做判斷。
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快速認清形勢,做出判斷
一旦你的大腦走出了地下室,接下來,你該迅速了解周遭的情況。你可以問自己以下這些問題:
發生了什么事?
涉及的人包括誰?
目前已知信息和未知信息分別是什么?
接下來預計會發生什么?
收集這些信息,最好能把這些信息寫在紙上或白板上。你會快速了解發生了什么,并對未來的形勢作出判斷。同時你也能根據已有的信息,更好地做出決策。
不要給自己太大壓力。危機中,你不可能對每個數據和狀況都了若指掌,每個決定都不可能完美無缺,先行動起來,然后隨時觀察形勢的變化,調整自己的措施。
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左右為難,該怎么做決定?
緊急情況下,你可能會面臨這樣一個問題:必須要做一個決定,但是你又搖擺不定,這時候該如何選擇?
學會利用潛意識的力量。我們的大腦潛意識中隱藏著大量記憶、經歷和一些不容易回憶起來的事實,這些都會影響你的態度和決策過程。
所以一旦左右為難,但又必須做一個決定的時候,可以試著拋硬幣,正面選A,反面選B。
你可能會覺得這個太隨意了。其實這個方式不是讓你隨便選擇,而是讓你注意拋硬幣后自己的情緒反應。比如拋出反面,你是覺得滿意,還是隱隱覺得不喜歡,并在未出結果的時候祈禱拋出正面?
試試吧,這個方法能讓你意識到你真正的想法。
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如何與他人交涉
你做的決定和別人的想法有沖突,該怎么協調交涉?書中提出了一種交涉方法:“林中散步”談判法。
這個談判方法來自1982年冷戰時期,一次美國和蘇聯的削減核武器談判。當時正式的談判陷入僵局,兩位代表因為小樹林的偶遇和私下的坦誠溝通,打破了僵局,共同提出了互利共贏的方案。
經過演化,這個談判方法主要分為四個階段:
1. 利益自述。第一步大家要坦誠相待,說出自己的觀點,并積極真誠地傾聽。你可以問問每個參與談判的人:“你對正在談判的問題有什么看法?”或是“你希望通過這次談判達成什么目的?”
2. 利益擴大。在經過第一步,大家清楚地表達了他們的利益點之后,第二步該找出一致和有爭議的地方了,你可以把討論出的“共識“和”分歧“寫下來。
3. 利益啟迪。這時候就該鼓勵各個利益方頭腦風暴,找一些新的解決思路。你可以試著用這樣的句式來發問:“想象一下……“或“你愿意考慮……”不要對內容發表評論或提出異議,也不用擔心能不能實現,先把可能的方法都列出來。
4. 利益協調。最后一步就是各方達成協議的一致,雖然不一定能解決所有的分歧,但是可可以保證各方均受益,并且打破僵局。
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《哈佛大學危機管理課》
倫納德·馬庫斯、埃里克·麥克納爾蒂、約瑟夫·亨德森、巴里·多恩
定價:69.00
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