近期，微信公號(hào)“秘書工作”刊發(fā)了中國(guó)人壽保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司辦公室的署名文章，據(jù)該辦介紹，推行無紙化會(huì)議后，人壽保險(xiǎn)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)每年節(jié)省的紙張數(shù)量約200萬張以上。

中國(guó)人壽保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司屬國(guó)家大型金融保險(xiǎn)企業(yè)，2018年集團(tuán)公司合并營(yíng)業(yè)收入7684億元。

上述辦公室舉例稱，集團(tuán)公司本級(jí)及下屬單位年度兩次工作會(huì)議，每年節(jié)省紙張30萬張左右。所屬中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司總裁辦公會(huì)，每年審議議題約540項(xiàng)，節(jié)省紙張逾16萬張。所屬中國(guó)人壽資產(chǎn)管理有限公司、國(guó)壽投資控股有限公司的投資決策委員會(huì)會(huì)議，每年共節(jié)省紙張約16萬張。

在會(huì)議材料打印耗材成本方面，以集團(tuán)公司本級(jí)工作會(huì)議為例，推行無紙化會(huì)議以后每年會(huì)議辦公用品費(fèi)用縮減超過80%，每年會(huì)議雜費(fèi)（含辦公用品費(fèi)用）縮減超過60%。

無紙化會(huì)議怎么開？

中國(guó)人壽保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司辦公室介紹，會(huì)前的議題收集、通知發(fā)送、文件流轉(zhuǎn)等工作，由原來的郵件辦理、紙質(zhì)文件報(bào)送改為會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)一處理；會(huì)中的文件瀏覽、批注由原來的紙質(zhì)材料改為電子材料；會(huì)后的歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作，由原來的紙面處理改為電子化操作，督辦工作則由原來的填報(bào)Excel表格方式改為線上分發(fā)、催辦、匯總、統(tǒng)計(jì)。

電子材料替代紙質(zhì)材料后，許多原本繁雜的工作都得到了簡(jiǎn)化，避免了材料準(zhǔn)備多放、漏放、順序錯(cuò)亂等問題；遇到材料內(nèi)容出錯(cuò)等突發(fā)情況，短時(shí)間即可完成線上替換，免去收回材料和重新打印裝訂、分送材料的過程，簡(jiǎn)化了操作流程，減輕了辦會(huì)負(fù)擔(dān)。會(huì)議管理系統(tǒng)上線運(yùn)行后，會(huì)議通知、材料查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、督查督辦、電子歸檔等工作均可在線上完成，原本工作量巨大的統(tǒng)計(jì)檢索均可一鍵實(shí)現(xiàn)，會(huì)議管理更加規(guī)范便捷，效率得到大幅提升。

“無紙化”的底線是安全可控。該辦介紹，只要發(fā)現(xiàn)安全關(guān)過不了的，寧可放慢一些速度、放棄一些便捷。如，嚴(yán)格執(zhí)行保密工作有關(guān)要求，對(duì)于涉密的議題內(nèi)容繼續(xù)使用紙質(zhì)材料。保密要求高的會(huì)議如黨委會(huì)等采取紙質(zhì)材料和電子材料并行的方案。

澎湃新聞此前報(bào)道曾提到，2019年全國(guó)兩會(huì)期間，來自河北省代表團(tuán)的全國(guó)人大代表、廊坊市林業(yè)技術(shù)推廣站站長(zhǎng)方金華向十三屆全國(guó)人大二次會(huì)議提出建議，在機(jī)關(guān)單位應(yīng)用無紙化辦公。

方金華指出，據(jù)估測(cè)，機(jī)關(guān)單位平均每年每人所需紙張大約3000張左右，生產(chǎn)3000張紙，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6噸，煤5公斤，至少要排放0.5噸左右的污水和大量廢氣。消耗紙張的同時(shí)需要油墨、電費(fèi)和機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)以及發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力等工作。

另外在今年10月末，浙江省生活垃圾分類工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、省建設(shè)廳等十部門聯(lián)合發(fā)布通知，在浙江全省限制一次性消費(fèi)用品。

通知要求加強(qiáng)節(jié)約型黨政機(jī)關(guān)等公共機(jī)構(gòu)建設(shè)：2019年12月31日起，不得使用一次性杯具，單位內(nèi)部辦公場(chǎng)所、會(huì)議室接待統(tǒng)一使用瓷杯或玻璃杯，倡導(dǎo)干部職工辦公或開會(huì)自帶水杯。倡導(dǎo)無紙化辦公，會(huì)議交流匯報(bào)宜采取電子形式，減少紙張使用比例，如需書面材料推行雙面打印。倡導(dǎo)不使用一次性硒鼓及一次性簽字筆，推廣使用鋼筆或更換筆芯循環(huán)利用。辦公廢舊報(bào)紙、紙張、辦公桌椅等推行科學(xué)化合理化循環(huán)再利用處置。