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現(xiàn)代人的工作效率,全靠Deadline

2019-11-06 18:00
來(lái)源:澎湃新聞·澎湃號(hào)·湃客
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Deadline就在眼前,當(dāng)你的心臟即將跳出銀河系,便是效率的高光時(shí)刻。

一邊泡枸杞一邊喝酒、一邊磕保健品一邊熬夜、把“活得開(kāi)心就好”掛在嘴邊的年輕人,絕對(duì)是地球上最無(wú)所畏懼的生物。

要想逼瘋這一群人,必須使出絕技——在他們耳邊默念:“明天就是Deadline了!”他們保證在3秒內(nèi)從床上彈射而起、雙眼噴發(fā)出絕望而又充滿斗志的光芒。

年輕人的三大克星:窮、脫發(fā)、Deadline。

講一個(gè)鬼故事:Deadline快到了。

Deadline 即“截止期限”,是一條聞?wù)邆摹⒙?tīng)者落淚的“危險(xiǎn)臨界線”。

有時(shí)候金錢(qián)都不一定能喚醒一個(gè)裝睡的人,但Deadline絕對(duì)可以——

因?yàn)橐谏习鄷r(shí)間的Deadline趕到公司,我們會(huì)掏“巨款”、比平時(shí)多花30元打車;因?yàn)椤皡捁ぐY”發(fā)作,我們會(huì)在Deadline來(lái)臨前,選擇少賺一筆項(xiàng)目提成;因?yàn)轸[鐘響后想繼續(xù)睡,以扣工資為代價(jià),請(qǐng)假補(bǔ)覺(jué)。

以上都是一次性損失的“小錢(qián)”,倘若超過(guò)Deadline,將會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)轟出公司。換來(lái)的自由時(shí)間里,自然沒(méi)了Deadline的壓力和瘋狂,但有的是貧窮和爹媽的嘮叨呀。

Deadline當(dāng)前,啥都不重要。

在Deadline面前,任何煩惱都變成“無(wú)所謂”,所有雜念都化為一句話:

快快快!!!

在Deadline面前,我們無(wú)所不能

晚上9點(diǎn),編輯部進(jìn)入亢奮狀態(tài)。距離截稿還有3個(gè)小時(shí),辦公室里傳出哀嚎聲,3秒后一位同事扯著頭發(fā)沖向天臺(tái),上半身伸出護(hù)欄——

點(diǎn)燃了一支煙。

其他同事向他投去同情的目光:又瘋了一個(gè)。

一個(gè)字都沒(méi)寫(xiě)的我,心里有點(diǎn)小緊張,但在打開(kāi)文檔、敲下標(biāo)題后,緊張感消失了,“好的開(kāi)始是成功的一半,四舍五入等于寫(xiě)了一半文章。”我這么安慰自己。

今天效率如此高,當(dāng)然要玩一會(huì)兒微信慶祝下。

接下來(lái)的1小時(shí)是我的社交高光時(shí)刻,若遇上另一位同樣徘徊在Deadline邊緣的朋友,定能暢談甚歡、難分難舍,恨不得約出來(lái)舉酒一杯、感恩世上就有此知己。

在Deadline真正到來(lái)之前,我什么都想干、什么話題都想聊,除了寫(xiě)稿。

因?yàn)槲矣凶銐虻淖孕牛`感會(huì)在Deadline前一秒鐘迸發(fā),讓工作質(zhì)量達(dá)到巔峰!一定會(huì)的!

每日一騙:打完這一局,我就去工作。/圖蟲(chóng)創(chuàng)意

將Deadline視作第一生產(chǎn)力,可不是寫(xiě)稿人獨(dú)有。

我有一位在廣告行業(yè)摸爬打滾的朋友,她說(shuō):“只有在臨近Deadline的時(shí)候,我才會(huì)發(fā)現(xiàn)生活里有這么多好玩的。”

每次寫(xiě)策劃方案前,她都堪稱“淡定王”:不慌不忙煮上一壺香噴噴的咖啡、將桌面上的文具用品擺放整齊、掏出新買的鋼筆,然后,拍一張工作臺(tái)的照片發(fā)朋友圈,配文“今天也是精致而努力的一天”。

儀式感創(chuàng)造完畢,咖啡喝到第二杯了,方案卻遲遲未能動(dòng)筆。

肚子里塞滿了蛋糕,屏幕前的文檔仍空空如也。/unsplash

什么原因?忙啊!

不間斷彈出的微信提醒、新聞推送、朋友圈新評(píng)論、熱搜更新、電商平臺(tái)上新提醒,讓她的眼睛不受控制地瞄向手機(jī),手指不自覺(jué)地點(diǎn)開(kāi)各個(gè)頁(yè)面。

怎么如此容易分神?她惱火地看了看時(shí)間,原來(lái)距離Deadline還有5個(gè)小時(shí),時(shí)間尚早,腦子在潛意識(shí)里說(shuō):再玩一玩吧。

Deadline來(lái)臨之前,腦子永遠(yuǎn)處于不著急的狀態(tài),當(dāng)然憋不出方案。

接下來(lái)的4個(gè)半小時(shí),她始終保持這樣“不著急”的狀態(tài):看完了當(dāng)天所有新聞,在熱點(diǎn)話題后面留言若干、發(fā)了5條朋友圈、喝完第三杯咖啡、下單買了4件新衣服、給陽(yáng)臺(tái)的花花草草澆了一次水,同時(shí),信心十足地在電腦桌面新建了N個(gè)文檔……

然后,終于,在Deadline到來(lái)的最后半個(gè)小時(shí)里,她正式進(jìn)入“憋方案”環(huán)節(jié)。

她說(shuō):“那30分鐘里,用‘屁滾尿流’來(lái)形容我一點(diǎn)也不夸張!”

她不解的是:那天早上,自己明明是“從容優(yōu)雅”地開(kāi)始工作的啊!

每一天,都以慢條斯理開(kāi)始,在慌里慌張中結(jié)束。

網(wǎng)上有個(gè)段子,大意是說(shuō):學(xué)習(xí)一門(mén)大學(xué)課程平均需要20個(gè)課時(shí),相當(dāng)于一天學(xué)7小時(shí)、學(xué)3天,就能順利及格。

看過(guò)這段子的人都笑了:這是什么歪邏輯,跟“一天工作24小時(shí)、一年只需工作4個(gè)月”一樣荒唐。

笑后細(xì)想,似乎有點(diǎn)道理:期末考前,用一周時(shí)間學(xué)完一個(gè)學(xué)期的課程,是咱們?cè)诖髮W(xué)時(shí)代的常規(guī)操作啊!

臨近期末,大學(xué)的圖書(shū)館座無(wú)虛席。/圖蟲(chóng)創(chuàng)意

“Deadline是第一生產(chǎn)力”,幾乎是來(lái)自各行各業(yè)、各年齡層的人信奉的真理。

期末論文要拖到最后3天才有靈感、磨嘰到遲到前1秒才有一路狂奔的力量、PPT要到開(kāi)會(huì)前2個(gè)小時(shí)才有動(dòng)力做、若相約11點(diǎn)碰面就一定是10:59到、會(huì)議“閑聊”到下班前10分鐘才積極聊正題、期末考試前一晚開(kāi)始不吃不喝地背單詞、借來(lái)的圖書(shū)會(huì)在到期前一晚通宵讀完……

Deadline仿佛讓我們的知識(shí)面一瞬間擴(kuò)大、工作激情成倍增長(zhǎng)。

如果世界上有一樣?xùn)|西,能讓我們無(wú)所不能、所向披靡,那一定是Deadline。

拖延癥是病,得治

在Deadline面前我們都犯賤,一邊咬牙切齒、抱頭痛哭,一邊給自己設(shè)定無(wú)數(shù)個(gè)Deadline,高喊著“生活還沒(méi)逼死我,就把自己往死里逼”。

一邊厭惡Deadline,一邊離不開(kāi)它,我太難了!/unsplash

據(jù)中國(guó)青年報(bào)發(fā)布的一份調(diào)查,高達(dá)97.12%的大學(xué)生認(rèn)為自己“有或偶爾有拖延癥”;

《中國(guó)青年報(bào)》截圖。

在豆瓣上,有一個(gè)創(chuàng)立于2007年的小組,叫“我們都是拖延癥”。該小組的人氣極旺,用“有17.8萬(wàn)個(gè)戰(zhàn)拖者在此聚集”這句話描述絕非夸張;

早前,在某電商平臺(tái)上,甚至出現(xiàn)了一種名為“治療寫(xiě)稿拖延癥”的神奇商品,售價(jià)6-270元不等。

商家表示,商品內(nèi)容是為客戶制定計(jì)劃表,一旦拖延癥資深寫(xiě)作者購(gòu)買了這份產(chǎn)品,它就會(huì)在24小時(shí)內(nèi)不間斷地發(fā)送監(jiān)督和加油鼓勁的訊息,比如“加油寫(xiě)稿哦,你是最棒的!”“稿子沒(méi)有寫(xiě)完,你好意思吃飯嗎?”之類。

原以為這只是商家鬧著玩,沒(méi)想到竟在短短3年時(shí)間里賣出了4000多單。

《大河報(bào)》截圖

在潛意識(shí)里,我們都曾試圖改變拖延的習(xí)慣,Deadline就是那個(gè)按停拖延癥的鬧鐘,定時(shí)提醒腦子:別睡啦,得思考出一些東西“交差”了。

“如果沒(méi)有Deadline,我可能這輩子都不會(huì)主動(dòng)思考。”

上文那一位廣告界朋友表示,拖延癥幾乎貫穿在她工作和生活的每一個(gè)環(huán)節(jié),如周末偏要拖到凌晨1點(diǎn)才洗澡、賴到中午12點(diǎn)才起床,如果沒(méi)有給自己設(shè)定12點(diǎn)吃飯、凌晨1點(diǎn)睡覺(jué)的Deadline,她就不會(huì)主動(dòng)思考吃什么、找點(diǎn)什么玩,腦子一片空白。

有需求就有買賣,可見(jiàn)需靠外力監(jiān)督的人,還真不少。/淘寶截圖

誰(shuí)都知道“早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃”,但我們依然前赴后繼地在“死亡臨界線”上掙扎,絕不是“懶癌病發(fā)”這么簡(jiǎn)單,畢竟稍微有點(diǎn)上進(jìn)心的人,都不愿意碌碌無(wú)為地“懶死家中”。

除去“懶癌型”,拖延癥無(wú)外乎以下4種類型——

壓力型拖延癥:顧名思義,壓力越大效率越高、壓力沒(méi)到靈感不來(lái),通俗來(lái)講就是吃軟不吃硬,非得等別人“架著刀子威逼”才會(huì)激發(fā)斗志。

作家雨果曾給自己“架刀子”。據(jù)說(shuō),他為了強(qiáng)迫自己寫(xiě)稿,命令仆人將家門(mén)反鎖、衣服全部藏起來(lái),這樣他就沒(méi)辦法出門(mén)玩耍了。

拖延癥“晚期”的雨果,絕對(duì)是出版界“公敵”。

恐懼型拖延癥:面對(duì)一項(xiàng)有難度或陌生的工作,我們會(huì)慣性地猶豫一下,一旦沒(méi)找到操作方法或無(wú)法承受預(yù)估的壞結(jié)果,就會(huì)破罐子破摔、一拖再拖。

只要堅(jiān)信“船到橋頭自然直、車到山前必有路”,就有拖到最后一刻總有解決方法的信心。

自信型拖延癥:知識(shí)淵博如我,肯定能在最后1小時(shí)完成工作,既然時(shí)間尚早,那就再開(kāi)一局游戲吧!

《流浪女伶》的作者、法國(guó)小說(shuō)家科萊特是一個(gè)特別自信的“拖延癥患者”。每次寫(xiě)作前,她都會(huì)慢悠悠地幫愛(ài)犬洗澡、將它每一寸皮膚上的虱子清除干凈,似乎從未擔(dān)心來(lái)不及交稿。

完美主義型拖延癥:為了將工作做完美,花很多時(shí)間研究邊角資料、糾結(jié)各種細(xì)節(jié),最終主線任務(wù)來(lái)不及做,只能在Deadline前通宵趕進(jìn)度。

達(dá)芬奇是“完美主義型拖延癥患者代表”。某一次,教皇要他畫(huà)一幅畫(huà),他心中大喜:這活要是干好了,一定會(huì)獲得嘉獎(jiǎng)。為了讓畫(huà)作的每一個(gè)細(xì)節(jié)均呈現(xiàn)完美效果,達(dá)芬奇花費(fèi)大量的時(shí)間研發(fā)出一種真實(shí)感更強(qiáng)的新染料。這么努力的結(jié)果是什么?他最終沒(méi)有按時(shí)間上交畫(huà)作。

當(dāng)教皇滿懷欣喜地準(zhǔn)備看達(dá)芬奇的畫(huà)作時(shí),他面前出現(xiàn)的是一個(gè)僅僅沾上染料的畫(huà)作“初稿”……試求教皇的心理陰影面積。

電影《達(dá)芬奇的一生》劇照。

達(dá)芬奇的拖延癥,還體現(xiàn)在耗時(shí)4年的《蒙娜麗莎》、3年的《最后的晚餐》。他把對(duì)Deadline的執(zhí)著發(fā)揮到了極致:直到去世,他都還有五六幅畫(huà)作沒(méi)有完成。

總結(jié)起來(lái),拖延癥的“病原”就是Deadline太遠(yuǎn)、不足以喚醒強(qiáng)大的生產(chǎn)力。具體病癥:缺乏注意力,經(jīng)常坐立不安、精神渙散,容易被各種無(wú)關(guān)事物影響。

許多人將缺乏注意力與思維跳躍、腦子靈活歸為一談,并自稱“擁有藝術(shù)家的腦子”,藝術(shù)家聽(tīng)到后恐怕連棺材板塊壓不住了。

一邊聊天、一邊刷微博,可不叫腦子靈活。/unsplash

真正厲害的人,是了解很多知識(shí)的人,思考問(wèn)題的時(shí)候會(huì)聯(lián)想到多種事物,從多個(gè)層面進(jìn)行思考,給人感覺(jué)思維橫跨了銀河系;缺乏注意力的人,只是單純地被毫無(wú)關(guān)聯(lián)的事物吸引,任憑性子想東想西。

拖延有可能是超量工作下的忙碌之舉,但在大多情況下,工作計(jì)劃都會(huì)預(yù)留合理的執(zhí)行時(shí)間,若每一次都拖到Deadline前一秒“交差”,那你是真的缺乏注意力,怪不得分配工作的人。

朋友,因缺乏注意力導(dǎo)致的拖延癥是病,得治!

Deadline是第一生產(chǎn)力?才怪!

有人說(shuō),沒(méi)點(diǎn)心理疾病,都不好意思說(shuō)自己是現(xiàn)代人。

拖延癥雖讓我們偶爾“發(fā)瘋”,但不影響主要的生活,還能成為爆發(fā)靈感、高效工作的推力,為什么還得治?Deadline成為第一生產(chǎn)力,有錯(cuò)嗎?

確實(shí),高壓的壞境能讓工作能量和意愿提高,在短時(shí)間內(nèi)完成實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,但這一切歸功于我們真正切斷了與社交、游戲的聯(lián)系。

其次,人的智商不會(huì)在一瞬間變高,知識(shí)和靈感更需要長(zhǎng)期積累、思考,在匆忙中生產(chǎn)的作品,只是在無(wú)意識(shí)地套用過(guò)往模版、“拷貝”而成。

明白了嗎?

雖然Deadline讓你的短時(shí)效率大升,但總這樣臨時(shí)抱佛腳,很容易考出個(gè)不及格哇!

高質(zhì)量的工作,是讓長(zhǎng)期知識(shí)積累、主動(dòng)集中注意力的成果,絕不是靠劃定一條Deadline就能做到的。

那些看似突然迸發(fā)的靈感,都經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的討論和思考。/unsplash

Deadline的存在,只是在提醒我們離“死亡”還有多遠(yuǎn),最終想不想活下去、活得好不好,還得問(wèn)自己。

英國(guó)《自然(Nature)》曾就“如何順利熬過(guò)Deadline的痛苦時(shí)期”這一話題,采訪了許多豐富“趕論文經(jīng)驗(yàn)”的博士在讀生。讓人意外的是,他們總結(jié)出的應(yīng)對(duì)方法樸素得讓人驚訝:

做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判及預(yù)留緩沖時(shí)間、指定詳細(xì)的時(shí)間表、減少不可控的因素、提前“開(kāi)工”。

從計(jì)劃制定到時(shí)間管理,每一步都不能松懈。/unsplash

這些老生常談,甚至被歸類為“雞湯”的方法,往往最容易被我們忽略。

或許,這就是我們總在Deadline面前方寸大亂的原因吧。

滿足于在Deadline邊緣徘徊,你永遠(yuǎn)在快速地、流水線地生產(chǎn)一份份“垃圾”,并躺在“垃圾”上沾沾自喜:嘿,看我多高效!

都9102年了,還把“不超過(guò)Deadline”視作終極目標(biāo)?/unsplash

“十年磨一劍”“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”這種話,我們從小聽(tīng)到大,耳朵都快起繭子了,怎么放在自己身上,就只剩下“十年磨一劍,就是不肯練”、“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十秒鐘”呢?

工作繁忙導(dǎo)致無(wú)法精心打磨每一個(gè)細(xì)節(jié),雖是無(wú)法改變的事實(shí),但我們?nèi)阅芨淖內(nèi)狈ψ⒁饬Α⑦^(guò)分糾結(jié)、過(guò)度自信等壞毛病,例如趁大腦里的“玩樂(lè)細(xì)胞”不注意,快速進(jìn)入工作場(chǎng)景——

想刷微博?不要給自己任何機(jī)會(huì),立刻開(kāi)始干活;

寫(xiě)不出文章?雙手放在鍵盤(pán)上自然能敲出字來(lái);

糾結(jié)PPT背景色?PPT做完了背景色自然出現(xiàn);

不喜歡眼前的工作、不敢面對(duì)壞結(jié)果?不敢辭職就別拖拉。

千言萬(wàn)語(yǔ),克服拖延癥的方法匯總成一句話,就是:Deadline是彈簧,你弱它就強(qiáng)。

趕緊想想,你還有幾項(xiàng)工作沒(méi)收尾的?還不趕緊去做!

【1】那些活在deadline的年輕人,就快活不下去了 Jenny喬

【2】Deadline不是誰(shuí)都玩得起的 我要WhatYouNeed

【3】Deadline只是給了你交出狗屎的勇氣 新經(jīng)典

【4】你的拖延癥治不好,是因?yàn)?..... 南方周末

【5】博士生的deadline血淚史,這是一份來(lái)自Nature的避坑指南 磐創(chuàng)AI

【6】那些大師級(jí)拖延癥患者:海明威拖稿兩年、達(dá)芬奇直到去世還沒(méi)交稿 楚塵文化

【7】花錢(qián)治拖延癥,靠譜嗎? 共青團(tuán)中央

作者 | 穎寶,歡迎分享到朋友圈,未經(jīng)許可禁止轉(zhuǎn)載

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