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合規體系沒效果?實務操作是關鍵
在《中央企業合規管理指引(試行)》(國資發法規[2018]106號,以下簡稱“央企指引”)、《企業境外經營合規管理指引》(以下簡稱“跨境指引”)的指引下,相對于兩份《指引》頒布前,企業合規體系搭建的前期工作方向更為清晰。而前期工作的意義在于企業合規體系搭建實務層面的順利實施。所以本文旨在已具備前期工作基礎的情況下,對合規體系搭建的實務工作具體如何開展作出進一步解讀,以實現兩份《指引》在內容上從合規指引至合規體系搭建的現實意義。
一、合規管理的實施
當企業確立了明確的合規目標、組織架構和合規制度之后,如何使上述組織和制度運行,將合規政策落地執行、確保合規實效,即為合規管理的關鍵一步。
《央企指引》中較為概括地提出了合規管理運行、合規管理保障兩個層面的內容,《跨境指引》中則更為具體地從管理制度、運行機制、風險識別評估與處置、合規評審與改進等方面進行了更明確的闡述。同時,兩個《指引》最終都將合規工作、合規制度的建立與運行上升到了合規文化的培育層面,以使得合規之于企業及其員工,能真正“內化于心,外化于行”。
我們認為,合規管理可以有事前預防、事中控制和事后處置三個階段。以下的實操建議或許并不完備,建議不同行業、類型的企業應當結合自身特點和目標需求,因地制宜地打造適合自身組織特點的合規體系。二、搭建合規體系工作的操作建議正如國家發改委有關負責人就《指引》答問中,回答記者問到的“為推動企業加強境外經營合規管理,下一步有哪些工作考慮”時所表示的:“企業是合規管理的主體,為推動企業加強境外經營合規管理,國家發展改革委將會同有關部門和單位,著力做好四個方面工作:一是開展合規管理培訓,二是強化公共信息服務,三是優化合規經營環境,四是完善違規懲戒機制。”
因此,企業當務之急是對照《指引》:
(一)盡快建立合規管理機構,合理配置合規管理資源;
(二)盡快建立健全合規管理體系,建立風險識別體系;
(三)制定合規行為準則和合規管理辦法,開展合規培訓;
(四)完善違規懲戒機制;
(五)領導以身作則,營造企業合規文化,優化合規經營環境。
如前所述,企業合規管理是一個動態的管理過程,要立足企業自身實際情況,并根據內外部環境的變化不斷調整和改進合規管理體系,而加強與具有豐富經驗的專業機構(如律師事務所)的合作,可以快速幫助企業搭建或調整自身的合規管理體系,使企業兼顧成本與效率。具體包括但不限于:
(作者劉炯為上海市錦天城律師事務所高級合伙人,胡嵐嵐為上海市錦天城律師事務所資深律師)- 報料熱線: 021-962866
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