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合規(guī)體系沒效果?實(shí)務(wù)操作是關(guān)鍵

劉炯、胡嵐嵐
2019-05-23 21:23
來源:澎湃新聞
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在《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(國資發(fā)法規(guī)[2018]106號,以下簡稱“央企指引”)、《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》(以下簡稱“跨境指引”)的指引下,相對于兩份《指引》頒布前,企業(yè)合規(guī)體系搭建的前期工作方向更為清晰。而前期工作的意義在于企業(yè)合規(guī)體系搭建實(shí)務(wù)層面的順利實(shí)施。所以本文旨在已具備前期工作基礎(chǔ)的情況下,對合規(guī)體系搭建的實(shí)務(wù)工作具體如何開展作出進(jìn)一步解讀,以實(shí)現(xiàn)兩份《指引》在內(nèi)容上從合規(guī)指引至合規(guī)體系搭建的現(xiàn)實(shí)意義。

一、合規(guī)管理的實(shí)施

當(dāng)企業(yè)確立了明確的合規(guī)目標(biāo)、組織架構(gòu)和合規(guī)制度之后,如何使上述組織和制度運(yùn)行,將合規(guī)政策落地執(zhí)行、確保合規(guī)實(shí)效,即為合規(guī)管理的關(guān)鍵一步。

《央企指引》中較為概括地提出了合規(guī)管理運(yùn)行、合規(guī)管理保障兩個(gè)層面的內(nèi)容,《跨境指引》中則更為具體地從管理制度、運(yùn)行機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識別評估與處置、合規(guī)評審與改進(jìn)等方面進(jìn)行了更明確的闡述。同時(shí),兩個(gè)《指引》最終都將合規(guī)工作、合規(guī)制度的建立與運(yùn)行上升到了合規(guī)文化的培育層面,以使得合規(guī)之于企業(yè)及其員工,能真正“內(nèi)化于心,外化于行”。

我們認(rèn)為,合規(guī)管理可以有事前預(yù)防、事中控制和事后處置三個(gè)階段。以下的實(shí)操建議或許并不完備,建議不同行業(yè)、類型的企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)和目標(biāo)需求,因地制宜地打造適合自身組織特點(diǎn)的合規(guī)體系。

二、搭建合規(guī)體系工作的操作建議

正如國家發(fā)改委有關(guān)負(fù)責(zé)人就《指引》答問中,回答記者問到的“為推動企業(yè)加強(qiáng)境外經(jīng)營合規(guī)管理,下一步有哪些工作考慮”時(shí)所表示的:“企業(yè)是合規(guī)管理的主體,為推動企業(yè)加強(qiáng)境外經(jīng)營合規(guī)管理,國家發(fā)展改革委將會同有關(guān)部門和單位,著力做好四個(gè)方面工作:一是開展合規(guī)管理培訓(xùn),二是強(qiáng)化公共信息服務(wù),三是優(yōu)化合規(guī)經(jīng)營環(huán)境,四是完善違規(guī)懲戒機(jī)制。”

因此,企業(yè)當(dāng)務(wù)之急是對照《指引》:

(一)盡快建立合規(guī)管理機(jī)構(gòu),合理配置合規(guī)管理資源;

(二)盡快建立健全合規(guī)管理體系,建立風(fēng)險(xiǎn)識別體系;

(三)制定合規(guī)行為準(zhǔn)則和合規(guī)管理辦法,開展合規(guī)培訓(xùn);

(四)完善違規(guī)懲戒機(jī)制;

(五)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,營造企業(yè)合規(guī)文化,優(yōu)化合規(guī)經(jīng)營環(huán)境。

如前所述,企業(yè)合規(guī)管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程,要立足企業(yè)自身實(shí)際情況,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷調(diào)整和改進(jìn)合規(guī)管理體系,而加強(qiáng)與具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)(如律師事務(wù)所)的合作,可以快速幫助企業(yè)搭建或調(diào)整自身的合規(guī)管理體系,使企業(yè)兼顧成本與效率。具體包括但不限于:

(作者劉炯為上海市錦天城律師事務(wù)所高級合伙人,胡嵐嵐為上海市錦天城律師事務(wù)所資深律師)
    責(zé)任編輯:蔡軍劍
    校對:張艷
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