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老板親自設計組織,靠譜嗎?
近年來,在中國企業(yè)家群體中已經(jīng)形成了一個普遍認知——企業(yè)的業(yè)績出色依賴兩個因素,一是戰(zhàn)略優(yōu)秀,二是組織能力強大。但隨著經(jīng)濟寒冬的來臨,戰(zhàn)略上的出奇制勝似乎變得遙不可及,組織能力的建設重新成為了重點。
組織能力是組織模式(Organization Pattern)和個體能力長期相互作用的結果,表現(xiàn)為一種穩(wěn)定的組織記憶。在組織模式和個體能力中,中國企業(yè)家顯然更熱衷于后者,于是,大量的干部管理、人才管理需求層出不窮。不少企業(yè)家都有類似的感言:“我的戰(zhàn)略足夠優(yōu)秀,就是缺乏落地戰(zhàn)略的能人。”
這種認知當然是淺薄的,組織模式?jīng)Q定了分工和激勵,解決讓人“有機會干”和“有意愿干”的問題,讓能人脫穎而出。脫離這個前提,企業(yè)必然對人提出不切實際的要求,所以,才會有“一個人活成一支團隊”“T型人才”“無私奉獻”等表述頻頻出現(xiàn)。企業(yè)家抱著這樣的預期去審視人才,必然收獲無限失望。
失望歸失望,但企業(yè)家對于改造干部或人才的熱情卻一直沒有減少。相比之下,組織設計成為了認知的荒漠。
01 組織設計的執(zhí)念
少部分企業(yè)家會在某些條件的促動下,開始關注組織設計。這個領域看似是人力資源部門的專業(yè)所在,但企業(yè)家卻從不曾讓出主導權。事實上,在他們的心中,組織設計本來就不是一個有專業(yè)壁壘的領域。這里有三個企業(yè)家普遍信奉的假設:
假設1——組織設計沒有定式,好用就行;
假設2——組織設計更多是一種利益平衡,不是科學;
假設3——組織設計并非打造精密系統(tǒng),更多需要的是感覺,引入咨詢公司純屬浪費。
如果按照這樣的假設,那么,他們顯然是最有資格去設計組織的人。因為他們具備不可替代的三大條件:
條件1——生意是他們做出來的,他們最懂業(yè)務;
條件2——團隊是他們帶出來的,他們最懂干部;
條件3——公司是他們建起來的,他們最懂公司歷史沿革。
正因為三大假設和三大條件形成的執(zhí)念,企業(yè)家們固執(zhí)地死守在組織設計領域,還產(chǎn)生了若干普遍的錯誤認知:
“我把兩個部門合成一個,能不能打破部門墻?”
“我們讓幾個部門成立一個‘班委’或‘大本部’,能不能加強他們的協(xié)同?”
“前臺如果調(diào)不動中后臺的資源,應該反思一下自己有什么問題;中后臺如果指揮不動前臺,也應該反思一下自己有什么問題。”
“干掉壞干部,使用好干部,公司就就有正氣了,就能走上正軌了。”
“我們是創(chuàng)業(yè)公司,就是一群有激情的人,沒有激情,不應該存在在這個群體里。如果處處提防員工,把精力放在績效考核這些事上,哪有精力做事?”
“制度不可能把問題說得清楚,我們還有企業(yè)文化!我們是文化治企!”
……
顯然,這些錯誤認知勢必導致組織設計產(chǎn)生大量的問題。企業(yè)家都是“老江湖”,按理來說不應該有這種天真的想法,為什么會掉入同樣的思維陷阱里呢?奇怪的是,就算這些組織設計的問題開始顯現(xiàn),他們又會默認這類問題在所有企業(yè)都普遍存在,而不去反思自己的設計思路。更有意思的是,即使我們有理有據(jù)地指出了這些問題并提出了改進建議,更多的企業(yè)家還是會選擇視而不見。
設計組織似乎是主導者的私域,他們都無比自信,唯有失敗可以讓他們成長。那么,對于企業(yè)家的組織認知來說,是否也有同樣的成長規(guī)律呢?如果這個規(guī)律存在,似乎就解釋了我們上述的種種困惑。進一步看,如果我們找到了這種規(guī)律,似乎就可以在企業(yè)家不同的認知階段里,為他們匹配合適的組織設計。
02 組織認知的二維矩陣
企業(yè)家對于組織的認知有多個方面,但我們可以將其總結為兩個最本質的維度。
維度1:收權—放權
這個維度描述了企業(yè)家究竟是想讓權力集中,還是想讓權力分散。權力集中方便了控制,但壞處是可能導致決策效率低下、企業(yè)過于笨重;而權力分散可以更好地發(fā)揮下屬的能力,但壞處是可能導致失控并形成若干的風險。
這個維度企業(yè)家的選擇取決于他們對于人性或制度的信任,信任任何一個方面,都可能導致他們做出放權的決策。當然,對于這兩者的相信通常是不兼容的,信任人性的陽光面則會忽略制度建設,而信任制度則不會對人性的陽光面抱有太大希望。
維度2:科學—玄學
這個維度描述了企業(yè)家究竟是相信對系統(tǒng)的控制,還是相信對人的控制。前者把組織看做一個精密系統(tǒng),希望通過建設這個系統(tǒng)來激活員工,提升組織能力;后者則更多關注員工個體,希望通過改造個體的能力和意愿來提升組織能力。
相信科學的企業(yè)家傾向于用系統(tǒng)來篩選出好員工,他們相信客觀數(shù)據(jù),相信優(yōu)勝劣汰;而相信玄學的企業(yè)家則希望通過言傳身教來改變員工,他們相信自己的領導力和對人的感覺。這兩者是二選一的關系,一種選擇天然排斥另一種選擇。
基于這兩個維度,我們可以建立一個“企業(yè)家組織認知的二維矩陣”(如圖1),將這些認知分為四種類型:
圖1:企業(yè)家組織認知的二維矩陣
資料來源:穆勝咨詢
一是“無知無畏”狀態(tài),即選擇“放權—玄學”。這類企業(yè)家埋頭關注業(yè)務,相信自己的領導力可以感染員工,一起共創(chuàng)事業(yè),他們充分信任團隊并給予了大量授權。
二是“嚴防死守”狀態(tài),即選擇“收權—科學”。這類企業(yè)家全力建設制度,力圖通過各種管理工具將員工管控到極致。
三是“帝王心術”狀態(tài),即選擇“收權—玄學”。這類企業(yè)家并不信任制度,而是希望用帝王術在員工之間制造沖突和重建平衡,達到管控的效果。
四是“道法自然”狀態(tài),即選擇“放權—科學”。這類企業(yè)家通過設計科學的組織,讓員工在一定的約束中獲得授權,可以最大程度施展才華。
顯然,這四類狀態(tài)的企業(yè)家由于組織認知不同,能接納的組織設計方案也有不同。這就初步解釋了,他們在組織設計中為何如此執(zhí)著,并對自己的錯誤和可能的解決方案視而不見。舉例來說,要讓一個處于“無知無畏”狀態(tài)的企業(yè)家認真設計組織,合理授權以防控業(yè)務失控風險,他們可能會反駁:“我們要把精力放在做事上,而不是放在猜忌上。”對于他的說法,我們很難去爭辯,大家不在一個邏輯體系里,很難形成有效的共識。
03 組織認知的成長規(guī)律
企業(yè)家對于組織的認知不是一成不變的,隨著企業(yè)的發(fā)展,他們會遭遇若干的問題,并且嘗試進行調(diào)整。在這個過程中,其組織認知也會一步步趨于成熟。如果說,一個人的戀愛觀的成長路徑大致趨于一致,那么,企業(yè)家的組織認知是否也類似的路徑呢?
基于一個企業(yè)家樣本群的深度跟蹤,我們可以統(tǒng)計出這個組織認知規(guī)律,勾勒出一個“企業(yè)家組織認知的成長曲線”(如圖2)。在這條曲線里,主要考慮兩個因素:一是企業(yè)家的操盤水平,水平如果夠高,就沒有必要去影響他們;二是企業(yè)家的自信程度,越是自信,越難被影響。需要說明的是,這條曲線的提出受到了鄧寧—克魯格效應(Dunning-Kruger Effect)的啟發(fā)。
圖2:企業(yè)家組織認知的成長狀態(tài)
資料來源:穆勝咨詢
接下來,我們需要對每個組織認知階段里企業(yè)家的行為模式進行說明,并且結合其自信的變化,說明他們進入下一階段的“關隘”。換言之,我們要探討他們?yōu)槭裁磿仐壴瓉韴猿值慕M織認知。
第一階段:無知無畏
這類企業(yè)家滿眼都是業(yè)務,沒有組織的意識,以家文化、匪幫模式來替代組織,對人才有不切實際的高要求,“花蝴蝶”式地學習,看似無比勤奮,實則淺嘗輒止。
一方面,他們選擇放權。在創(chuàng)業(yè)團隊內(nèi)部,他們對于人性很信任,認為都是“兄弟”,默認大家有能力有意愿,都想要在這個(自己看好的)賽道成就一番大事業(yè),于是,他們敢于把后背交給兄弟,非常愿意放權。
另一方面,他們選擇玄學。他們對于組織管理的科學不信任,認為那都是陳舊腐朽的事物。一線或準一線城市的企業(yè)家醉心硅谷模式,將奈飛語錄奉為圣經(jīng),普遍認為自己可以“重新定義組織”;而下沉市場的企業(yè)家則認可成功學導師,渴望學習“大智慧”。這兩類企業(yè)家本質上是一類人,只是場景不同。
沿著上述組織認知,加上創(chuàng)業(yè)期業(yè)務飛速發(fā)展,這類企業(yè)家們會越來越自信,他們會將自己在業(yè)務上的成功強行歸因于自己“獨到的”組織認知,直到攀上“愚昧之巔”。而后,他們會發(fā)現(xiàn)自己過高估計了下屬的能力和意愿,原來被認為是“兄弟”的下屬紛紛擁兵自重,且能力有限。這種頻繁的負面反饋讓他們不得不進入組織認知的下一階段。
第二階段:嚴防死守
這類企業(yè)家掌舵的企業(yè),業(yè)務已經(jīng)步入正軌,有精力關注組織,開始想要建設組織能力。他們渴望管理科學的支持,但習慣于“碎片式”地學習,收集管理理論。
一方面,他們選擇收權。他們開始不相信“兄弟”,也不相信制度能夠管住人性的陰暗面,希望把權力集中在自己手中。
另一方面,他們選擇科學。他們渴望借助管理工具來控制組織,重點在于“如何管住員工”,但由于對管理科學認知有限,且沒有精力去系統(tǒng)學習,很容易掉入“特效藥”的陷阱,如相信“OKR包治百病”“價值觀考核打造組織能力”。這個階段的他們,開始與咨詢機構合作,但卻執(zhí)著于要“買效果”,很容易發(fā)生甲乙方?jīng)_突。
這類組織認知的企業(yè)家,很快會發(fā)現(xiàn)自己過高估計了特效藥的威力,或者過低估計了系統(tǒng)建設組織所需要投入的成本。他們原來篤信“追求什么結果,就應該提出什么要求”,對于過程則不感興趣、不愿參與,但現(xiàn)實卻遠比他們的簡單理解復雜一萬倍。事實上,他們不是真的尊重管理科學,只是想要走捷徑,最終發(fā)現(xiàn)捷徑是死路。沿著過去的組織認知,他們墜落到“絕望之谷”,于是,只能被逼進了下一個階段。
第三階段:帝王心術
這類企業(yè)家掌舵的企業(yè),業(yè)務達到一定規(guī)模甚至還在穩(wěn)步增長,但其組織建設則進展不大。由于企業(yè)已經(jīng)具備了一定行業(yè)地位,他們通常會有迷之自信,而且極其渴望個人崇拜。他們開始特別關注干部管理,對內(nèi)琢磨帝王權術,對外則是“無感式”地學習。對于外部輸入的知識,他們并不會太認可,而是喜歡強調(diào)企業(yè)特色,并且把自己琢磨出來的“特色管理理論或方法”進行對外輸出。
一方面,他們選擇收權。他們已經(jīng)堅定地不相信“兄弟”,也不再相信特效藥的管理工具,希望用“手腕”把權力集中在自己手中。
另一方面,他們選擇玄學。他們傾向于將大部分高管定義為“假高管”,喜歡提“灰度”,言必稱任正非,本質上是相信企業(yè)的基本盤,相信自己可以通過“紅棗+大棒”的模式馴化干部。
這類企業(yè)家通常會停留在這個認知階段,很難進階,道理很簡單,企業(yè)的業(yè)務基本盤讓他們足夠舒適。企業(yè)所謂的“成功”,成為了一個“大過濾器”,過濾掉了大部分企業(yè)家組織認知升級的可能性。當然,極少數(shù)有悟性的企業(yè)家會發(fā)現(xiàn)自己過高估計了帝王術的威力,當企業(yè)的規(guī)模超出了自己的管理半徑,重臣一定會反水背刺,此時的他們會從反思穿越“開悟拐點”,并勇敢地自我顛覆,進入到下一階段的“無人區(qū)”。
第四階段:道法自然
組織認知達到這個階段的企業(yè)家是鳳毛麟角。他們掌舵的企業(yè),業(yè)務機會四溢,組織活力四射。他們自我認知清晰,對個人崇拜無感甚至厭惡。他們相信人心復雜,尊重管理科學,提倡以制度設計來凝聚人心。
一方面,他們選擇放權。他們信任制度的威力,利用制度將“人性的欲望”轉化為“創(chuàng)業(yè)精神”,在制度里設計可控的風險邊際。換言之,他們不計較一個項目的得失,很少做那種“領導親自掛帥打仗”“重金懸賞打堡壘”的事,而是設計平臺,提升創(chuàng)業(yè)成功的概率,再按照數(shù)學上的“大數(shù)原則”來收獲結果。
這類企業(yè)家相信管理是個復雜系統(tǒng),認可確定性基礎上的灰度(而非都是灰度),不停投入成本打造組織,消除不確定性。他們在建設組織上的投入持續(xù),任正非提出的“做企業(yè)就是磨好豆腐”、張瑞敏提出的“組織變革就是扭秧歌,走三步,退兩步”都是這種決心的體現(xiàn)。其實,很多企業(yè)家并非不認同這些觀點,而是不認可建設組織的過程中付出的這些成本。嘴上的認知不代表認知,對于成本的容忍才代表認知。
04 建議與行動
理解了企業(yè)家組織認知的成長曲線,我們似乎已經(jīng)可以從這個視角得出若干有意義的結論了。基于企業(yè)規(guī)模和企業(yè)家的組織認知兩個維度,我們又可以建立一個二維矩陣將企業(yè)分為四類(如圖3)。
圖3:從組織認知看企業(yè)成長空間
資料來源:穆勝咨詢
第一類企業(yè)是“企業(yè)規(guī)模小—企業(yè)家高級認知”,這類企業(yè)的企業(yè)家擁有超越企業(yè)當前階段的清醒組織認知,這是他們未來成長的巨大底氣,甚至可以為業(yè)務帶來新局面。這類企業(yè)少量存在,他們是明日之星,社會經(jīng)濟中的未來棟梁。
第二類企業(yè)是“企業(yè)規(guī)模小—企業(yè)家初級認知”,這類企業(yè)的企業(yè)家并不卓越,他們的成功更多來自于整體經(jīng)濟或局部產(chǎn)業(yè)的紅利,更多是一種命運的垂青。不得不承認的是,運氣也可以讓企業(yè)家把企業(yè)做大。他們更像是經(jīng)濟系統(tǒng)中的小草,存在的意義是豐富了生態(tài),他們在等外部利好的“風”把自己吹上天。
第三類企業(yè)是“企業(yè)規(guī)模大—企業(yè)家初級認知”,這類企業(yè)就是被外部紅利吹上天的企業(yè)。他們的組織問題多多,但依賴命運的垂青,企業(yè)依然做到了相當?shù)囊?guī)模。但問題在于,這種業(yè)務上的成功讓企業(yè)家特別自信,且喜歡對外輸出管理模式。他們的大是“偽大”而非“偉大”,由于他們并沒有正確的組織認知,還對其他企業(yè)的組織建設起到了負面的引導作用。
第四類企業(yè)是“企業(yè)規(guī)模大—企業(yè)家高級認知”,這類企業(yè)極少存在,他們真正稱得上“偉大”,其根本的成長動力是企業(yè)家的組織認知。這種認知讓這類企業(yè)持續(xù)推動組織轉型,并最終成為了平臺型組織(Platform-based Organization),這種組織模式保證了他們能夠穿越若干的不確定性,最終實現(xiàn)基業(yè)長青。
通過對22家樣本企業(yè)的觀察,可以發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)中大多數(shù)都是在圖中的兩條路徑上成長,即“明日之星”成長為“偉大企業(yè)”,“經(jīng)濟小草”成長為“偽大企業(yè)”。極少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了路徑的躍遷(圖中虛線),只是因為這些企業(yè)的企業(yè)家在組織認知上有了難得的突破。這種突破很難,一方面是需要企業(yè)家自身放下驕傲,不停自省,另一方面則是需要一些外部的際遇,要有人或事在某個合適的階段出現(xiàn),啟發(fā)他們。
現(xiàn)實是,絕大多數(shù)企業(yè)在這兩條路徑之間根本不可能交叉,這就好比是寫好了底層代碼的兩個不同系統(tǒng),他們未來的發(fā)展幾乎是注定的。從本質上講,決定企業(yè)成長路徑的,就是企業(yè)家的組織認知。
進一步看,我們也可以形成如下有實踐指導意義的推論:
1、組織認知是一種天賦(gift),有就是有,沒有就是沒有。
2、這種天賦源于企業(yè)家自身的謙卑,本質上是源于他們對人的尊重,對平等自由的渴望。
3、組織認知的天賦不足以讓企業(yè)家跨越認知曲線,但可以讓他們快速走過認知曲線。
4、組織認知不足的企業(yè)家掌控大型企業(yè),猶如小孩玩大車,結果一定是悲哀。
基于上述推論,對于企業(yè)家而言,放棄捷徑取巧,打磨組織認知,顯然是讓自己企業(yè)抵達偉大的不二法門。其實,企業(yè)家只要不相信組織設計和建設上的那些“特效藥”,自然能夠在實踐中獲得成長,并將成敗的經(jīng)驗累積到自己的認知上。最怕的就是,絕大多數(shù)企業(yè)家會在“特效藥”不靈后,認為是“特效藥”沒選好,而不會認為“特效藥”根本就不存在。于是,他們的成敗經(jīng)驗依然在一些散點上,不能構建成認知的體系,支持他們的認知階段躍升。
本文結論對于企業(yè)家身邊的負責組織與人力資源工作的CHO、HRVP或HRD,也重要指導意義:
1、現(xiàn)實中,大量企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)家的組織認知都是不匹配的,依賴的是戰(zhàn)略紅利,并非組織紅利。企業(yè)業(yè)績好,不代表企業(yè)家組織認知高,切勿盲目崇拜,應該觀察企業(yè)家的客觀表現(xiàn),定位其所處階段。
2、當企業(yè)家似乎在兩個階段的中間時,就是處于臨界點,不要去打擾他,此時變數(shù)太大,諫言或行動一般不會有好結果。
3、沒有達到第四階段之前,不要想為他們呈現(xiàn)平臺型組織的終局,只應考慮在當下階段如何滿足老板需求,并提示、規(guī)避相應風險。
4、HR的組織認知可以適度超前,但斷層超前于老板會有悲劇。除非HR具有大智慧,能夠駕馭這種“超級認知GAP”。
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