重要的電子檔案如何幾十年甚至幾千年地流傳下去？有許多折痕的、模糊的老照片怎么修復？龐雜的檔案如何快速識別、錄入、查詢？

運輸機器人將檔案送到參觀者面前。 本文圖片均為澎湃新聞記者 陳悅 圖

6月15日，由上海市檔案局（館）主辦的“數字記憶新時代——上海檔案創新發展展示體驗活動”啟動，為期一個月。

上海市檔案局介紹，本次展示體驗活動選取了上海市各級檔案部門在科技研究和數字化轉型工作中的最新成果，打造了“數字檔案館（室）一體化”“檔案保管保護現代化”“電子檔案長期安全保存”“音像檔案全流程管理”“新技術在檔案領域應用”“檔案數字人文互動”等六個主題場景專區，系統展示大數據、云計算、人工智能等技術在檔案管理相關業務流程中的創新應用。

電子檔案庫房監測界面。

澎湃新聞（www.6773257.com）記者在現場看到，在智慧檔案館庫，一個運輸機器人避開障礙物將檔案送到人的面前，一旁的機械臂可以從檔案架存取檔案，整個庫房實現“無人化”。在數字影像檔案AI修復展示區，一張充滿折痕的老照片只用幾秒鐘時間就被修復成一張新照片，還可以上色。檔案業務智能助理展示板塊，工作人員在聊天對話框輸入簡單指令，小助理就可以自動捕獲、檢測、歸檔和查詢檔案……

展覽中有一處引人注目的電子檔案庫房，名為“數字羅塞塔計劃”。負責人楊安榮介紹，為了確保電子檔案的安全，電子檔案庫房一般采用離線的方式保存電子檔案。由于電子文件易修改、環境依賴、存儲載體可分離等特性，單一的備份載體無法滿足檔案數字資源長期安全保存的需要，比較切實可行的措施是采用不同載體多套備份組合的方式來確保檔案數據安全。因此，電子檔案庫房實際保存的是存儲電子檔案的磁、光、電、膠等各種物理載體（磁盤、光盤、磁帶、膠片等）以及各種載體的讀取設備（光盤庫、磁帶庫、膠片閱讀器等）和保管設備（防磁柜、光盤柜、膠片柜等）。“幾十年、幾百年以后，你要讀取里面的數據，就把對應的載體拿出來，在閱讀設備上就可以讀取。”

機械臂可以從檔案架存取檔案。

一旁的電子屏上顯示著庫房溫度、濕度、容量等數據。楊安榮說，光盤、膠卷等需要在特定條件下才能長期儲存，會有相關技術手段進行監測，做好防火、防暑、防蟲等，一旦有異常情況，比如人員入侵，就會自動報警，從而打造一個數據長期保存的堡壘。

楊安榮透露，除了光盤、膠片儲存，團隊目前正在研究玻璃存儲。“羅塞塔石碑是把信息記錄到石頭上，在數字時代也是這樣，最合適的儲存介質是石英玻璃，它對環境沒有任何要求，自然環境下不需要恒溫恒濕，它依然可以保存幾千年幾萬年。”

老照片修復。

上海市檔案局科技信息化處處長康勇介紹，該展覽實際上是把全市多部門在數字化轉型過程中的好做法、創新應用匯集起來。用機器人抓取檔案、報送檔案，修復圖片，對檔案進行人工智能數據抓取、檢測等已經在多個市區檔案部門應用，市檔案館也在建設電子檔案庫房。

“比如檔案的編目、鑒定，原先我們花了很大的人力去做，效率不高，效果也不理想。現在應用了新技術，工作效率呈幾十倍地增長，甚至會給我們帶來不適應。我們將不斷引進新設備，把新技術應用到檔案管理的流程中。”康勇說。