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做PPT應(yīng)該放多少字才科學(xué)?
我們做PPT的時候,應(yīng)該把所有的文字都放在上面嗎?
怎樣才能讓大腦獲得更多的信息呢?
作為傳遞信息者,我們又怎樣才能讓我們輸出的信息更高效地被輸入呢?
在《大腦喜歡聽你這樣說》里,哈佛大學(xué)神經(jīng)學(xué)家用12種科學(xué)方式,讓別人更容易接受、同意并記住你的話,教你用科學(xué)原理增強影響力!
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我們通常認為,閱讀是一種基本上無聲的活動。
除了偶爾會聽到低沉的咳嗽或令人尷尬的笑聲之外,圖書館一般來說并不是喧鬧的活動場所。
出于這個原因,當(dāng)我告訴你無聲閱讀并不是歷史上的習(xí)慣做法時,你可能會感到吃驚。
事實上,直到7世紀(jì)末,大聲朗讀都是非常普遍的。
古代的圖書館并不是一座安靜、祥和的天堂,而是個吵鬧的地方。就算是獨自閱讀的人,嘴里也會念念有詞。無聲閱讀這件事在過去非常罕見。
大聲朗讀是由古代文本的書寫方式?jīng)Q定的更具體地說古代文本沒有空格字與字之間沒有標(biāo)點符號也沒有大寫字母事實上如果你去你那里的圖書館或博物館就能看到很多以這種風(fēng)格寫成的古希臘和拉丁語文獻
這種寫作形式被稱為“連寫字”(scripturacontinua)。它表明,閱讀基本是一種口頭活動。
用來朗讀的文本還需要空格、標(biāo)點符號或大寫字母嗎?你如果想明白我的意思,只需回頭去大聲朗讀上面的那段話。你會發(fā)現(xiàn)你不需要做任何努力,語言中的很多重要成分(如節(jié)奏、音調(diào)和說話者的意圖)就會自然地在你的朗讀中顯現(xiàn)。
你如果覺得“閱讀是一種口頭活動”這個概念有些古怪或過時,只要環(huán)顧四周,就會發(fā)現(xiàn)這種做法一直延續(xù)至今,在現(xiàn)代文明中早已無處不在。
在大學(xué)里,授課本質(zhì)上就是一個人向一群聽眾大聲朗讀重要信息的過程(實際上,英語中的“講座”一詞,在法語中意為“閱讀”)。在教堂禮拜中,總有人為聚集在一起的教眾大聲朗讀。科學(xué)會議、政治演講甚至公司里的每周例會都是圍繞著個人在公眾場合大聲朗讀這一古老做法組織起來的活動。
在7世紀(jì)與8世紀(jì)之交,愛爾蘭修道士開始在詞與詞之間添加空格。隨著這一趨勢在歐洲的發(fā)展,無聲閱讀開始流行。所以要感謝這些古代教士,有了他們的努力,你才可以安心默讀這本書剩下的部分,而不需要誰給你朗讀出來—
真的是這樣嗎?
只需要花一點兒時間去思考,你就會意識到無聲閱讀的概念并不完全準(zhǔn)確。
如果你在讀這句話的時候集中注意力,觀察自己腦海中發(fā)生的事,首先你就會注意到自己聽見了什么—更準(zhǔn)確地說,你聽到了這句話的語音形式。
在你的腦海深處,有個聲音在你眼睛掃過每個字的時候會大聲地把它讀出來。
在大部分情況下,那是你自己的聲音,但也有例外:
“臣妾做不到啊!”
“臣妾要告發(fā)熹貴妃私通,穢亂后宮,罪不容誅!”
你如果對這些句子很熟悉,在閱讀時聽到的可能是《甄嬛傳》里皇后和祺貴人的聲音。
事實證明,我們在閱讀與某個特定的人有強烈關(guān)聯(lián)的句子時,就會聽到他或她的聲音。
努力加倍,影響減半
實驗1
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在這個實驗中,你需要準(zhǔn)備兩個能發(fā)聲的音源(我發(fā)現(xiàn)最簡單的是一臺電視和一臺收音機)。
1.打開電視,找一檔以說話為主體的節(jié)目。內(nèi)容無關(guān)緊要,可以是新聞,可以是體育節(jié)目,也可以是天氣預(yù)報,只要找個有人在說話的頻道就行。
2.打開收音機,找一檔以說話為主體的節(jié)目。同樣,不要在意內(nèi)容,只要找個有人在說話的電臺就行。
3.你的目標(biāo)是同時聽懂電視和收音機中的內(nèi)容。開始吧。
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你會發(fā)現(xiàn)這是個不可能達到的目標(biāo)(而且讓你非常煩躁)。
你可能聽懂了電視里的話,但一定為此忽略了收音機里的話。也許你會注意到,自己的注意力在兩個聲音之間來回“切換”,就好像腦海里有個開關(guān)一樣。
科學(xué)家們稱之為“雙聽”(dichoticlistening)實驗。
實驗證明,我們雖然可以同時聽多人說話,但只能聽懂一個人說的話。
關(guān)鍵來了:我們試著同時理解兩邊不同的話時(如上面實驗所述),基本上是哪一邊都聽不懂的!
這有些像同時看你最愛的電視劇的兩集:盡管這兩集劇毫無疑問是有關(guān)聯(lián)的(同樣的角色、音樂和有連續(xù)性的情節(jié)),但你不得不來回切換注意力。
你這樣做的時候,勢必會錯過關(guān)鍵信息。只要時間足夠長,一切都會變得支離破碎,解釋不通,讓你摸不著頭腦,深感困惑:那家伙是誰?她怎么突然生氣了?等等,甄嬛怎么去甘露寺了?
其實,我們根本沒有完成從大聲朗讀到無聲閱讀的歷史性轉(zhuǎn)變,我們只是把語言表達過程從聲帶轉(zhuǎn)移到了大腦里。
換句話說,大腦處理無聲閱讀的方式和處理大聲朗讀的方式幾乎完全相同。因此,在閱讀的同時聽人說話和同時聽兩個人說話是一樣的,是不可能做到的!讓我重申一次:人不可能一邊理解閱讀的文字,一邊理解聽到的聲音。
即便你可以同時聽到幾十種相互沖突的聲音,它們都會變成毫無意義的噪音,因為你只能關(guān)注并理解其中的一個。
同樣,在員工會議上,當(dāng)你的同事站在一張堆滿文字的幻燈片前講解時,你的大腦在瘋狂地同時處理講解者的聲音和你自己在心中默念文字的聲音。
你如果選擇了其中一條信息流(比如選擇了自己心中的聲音),而把講解者的聲音屏蔽,使其變成無意義的噪聲,就能很好地理解閱讀的內(nèi)容。
但更常見的現(xiàn)象是,我們總是試圖接收所有信息,即不斷在幻燈片和講解者之間跳來跳去。就像同時看兩集電視劇一樣,我們對兩條信息流的理解程度都會受到嚴重影響。這就是為什么人們聽完使用幻燈片的演講后,常常比聽之前更困惑了。
給演講者的建議:
幻燈片上不放(或盡量少放)文字
無論你喜不喜歡,幻燈片已經(jīng)成為公司、學(xué)校和運動場館中做講解時的主流媒介了。
不幸的是,很多人把它當(dāng)成便宜便箋的替代品,在每張幻燈片上都堆滿文字。(“如果我漏掉了某個重要的話題沒講,聽眾可以直接在我身后的幻燈片上讀到”。)
現(xiàn)在你應(yīng)該明白為什么這種做法行不通了。就像你不能一邊看電視一邊讀書一樣,聽眾也沒辦法一邊聽你說話一邊讀幻燈片上的內(nèi)容。
那么會發(fā)生什么呢?聽眾一般會在你和幻燈片之間來回跳躍,導(dǎo)致兩邊的重要信息都有遺漏。
實際上,很多研究表明,以單一途徑(口述或文字)接收信息的人比同時通過兩種途徑(口述和文字)接收同一信息的人理解和記憶得更好。
所以,下次再做演講的時候,不要把文字都打在幻燈片上。
(你如果擔(dān)心自己記不住該說什么,可以使用提詞卡來提示自己。)
原標(biāo)題:《做PPT應(yīng)該放多少字才科學(xué)?》
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