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12345如何精準派單?北京擬規定無人可接單區政府“兜底”
12345熱線受理市民訴求受理,既要有速度,又要有溫度。北京市市場監管局網站近日公布《12345熱線服務與管理規范》征求意見稿。征求意見稿提出,12345熱線電話應15秒內接聽,連續24小時內呼叫接通率應大于或等于95%;突發事件和可能造成生命財產損失的訴求應在2小時內反饋,水電氣熱等及時性訴求應在24小時內反饋,一般訴求應7天內反饋,復雜疑難訴求應15天內反饋。
此次北京市公布的征求意見稿,對訴求受理提出了明確要求。12345熱線訴求的受理,既要有“速度”,又要有“溫度”。
在響應速度方面,征求意見稿提出,12345熱線電話受理時,應在15秒之內接聽,連續24小時內呼叫接通率應大于或等于95%;12345網絡平臺受理時,受理時間應不超過2小時。
在服務態度方面,熱線服務人員應耐心細致地傾聽并引導訴求人高效表達訴求,避免出現質問、反問的語氣。同時,要圍繞訴求人的需求,盡可能提供更多有幫助的信息,避免含糊不清的答復。除了接聽熱線的服務人員,承辦單位也要使用禮貌規范的服務用語。
對于派單問題,規定權責不明確的“單”由區政府“兜底”;涉及多單位的訴求,“首接負責”牽頭協調辦。征求意見稿提出,權責明確、管轄清晰的訴求,直接派單至承辦單位;無法直接派單至具體承辦單位的訴求,派單至訴求所屬行政區域的區人民政府。承辦單位宜提供每周7天,每天24小時服務,簽收訴求工單。承辦單位簽收后,應及時聯系訴求人核實情況、查清事由、認真落實解決。
另外,“首接負責制”被寫入了正在征求意見的新規范。其中,涉及多個單位的訴求,首接單位應牽頭協調辦理,辦理方式可采用“街鄉吹哨、部門報到”、協調會商等。
承辦單位辦理過程中,應與訴求人保持溝通、核實具體情況、聽取訴求人意見建議、告知辦理進展,并根據需求查看現場。
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